Una boda suele ser el día más feliz de la vida de los novios. Es cierto que la mayoría de las personas sueñan con este momento durante muchos años, pero cuando damos el paso adelante y decidimos que se haga realidad, llegan muchas dudas.
¿Cuánto presupuesto tendremos que gastar? ¿cuánto tiempo necesitaremos para planearlo todo? ¿En qué lugar se hará la ceremonia? ¿Será en el mismo lugar que el banquete? ¿Cuántos invitados serían los ideales? ¿El vestido? ¿Invitaciones?… y un sinfín de preguntas más.
A todas estas preguntas vamos a intentar dar respuesta a continuación con algunos consejos sobre cómo organizar una boda original y barata.
Pasos para organizar una boda barata
Planificar una boda conlleva mucho tiempo, algunas personas consiguen organizarla en pocos meses pero, sin duda, esto no es lo habitual. Por ello vamos a intentar orientarte sobre el tiempo de antelación que requiere cada tarea normalmente.
Las tareas habituales que requiere la planificación de una boda varían de unas personas a otras. Las ideas que se muestran a continuación son las generales para una boda, pero puedes añadir o prescindir de algunas según tu idea de boda perfecta.
1. Elegir la fecha
En primer lugar, una vez os habéis prometido, lo más importante es decidir la fecha del enlace. Esto suele hacerse con un año o dos de ventaja, y es aconsejable hacerlo con tanto tiempo porque los lugares para las celebraciones suelen estar reservados con mucha antelación.
Esto puede hacer difícil la tarea de encontrar un lugar para el enlace y la celebración posterior si no se prepara con bastante tiempo de anticipo.
2. Calcular el presupuesto y número de invitados
Es muy importante elegir el presupuesto que estáis dispuestos a gastar en ese día y poneros de acuerdo para evitar problemas. Inmediatamente después de elegir la fecha, tendrán que pensar en estas cuestiones.
Está claro que el presupuesto y el número de invitados son muy importantes para escoger el lugar de la ceremonia y el banquete. Debes asegurarte de que el lugar de la ceremonia y el del banquete tienen el aforo necesario para acoger a tus invitados sin problemas.
3. Elegir el lugar de la ceremonia y el banquete
Elegir el lugar de la ceremonia dependerá de tus creencias y gustos, esto también debe hacerse con el mismo tiempo de antelación que la elección de la fecha. Al igual que pasa con los lugares donde celebrar el banquete, tienes que asegurarte de que esté libre el día que hayáis elegido.
Deberás también decidir si la ceremonia y el banquete se celebrarán en el mismo lugar o en lugares diferentes. Una vez hayas pensado acerca de ello, escoge diferentes lugares que te interesen y pide presupuestos para el banquete.
Estudia los diferentes presupuestos y reserva el lugar que más te haya gustado. Si la ceremonia será en un lugar diferente al banquete, reserva fechas también.
Siempre debes tener un abanico de fechas y lugares posibles para compaginar las dos opciones y que puedan estar disponibles para ti en la misma fecha.
4. Contratar proveedores
En el concepto de proveedores entran todos los profesionales que tendrán que asistir a tu boda: el fotógrafo, el catering, el decorador, los músicos, el wedding planner… todo lo que vayas a necesitar ese día.
Para escoger la mejor opción puedes seleccionar varios profesionales de cada ámbito y pedir presupuestos, hacer una lista con los servicios que ofrecen y el precio que supondría, y con base en esta lista elegir el que más os guste. Esto puedes decidirlo unos 9 o 10 meses antes de la boda.
También podrás empezar a pensar en los testigos, los padrinos, las damas de honor…
5. Organización de los asistentes
La organización de los asistentes puede ser el paso más arduo y complicado de una boda. Debes empezar a hacerlo también unos 10 meses antes del enlace. En primer lugar haz una lista preliminar y no definitiva de invitados sobre la que orientarte.
Elige definitivamente los padrinos y demás asistentes que tendrán un papel importante en este día.
Ponte en contacto con el director del catering y decide el tipo de banquete que se ofrecerá y como será, en el caso de que hayas elegido mesas para sentar a los invitados, comienza a organizar las mesas.
6. El vestido de novia (y novio)
Puedes empezar a buscar tu vestido de novia ideal 8 o 9 meses antes de la ceremonia; dejarlo para el último momento es un riesgo innecesario que no tenemos que asumir. Pero la velocidad con la que cambian las tendencias en moda es un buen motivo para no comprar el vestido dos años antes del gran día.
7. El viaje de novios
El viaje de novios es muy importante para celebrar la luna de miel y disfrutar de la nueva vida de casados. Decidid qué lugares os gustaría visitar y qué presupuesto vais a invertir en este viaje.
Unos 8 meses antes del gran día dirígete a una agencia de viajes para que te dé las opciones más adecuadas a vuestras necesidades y gustos. Cuando tengáis las opciones estudiadas haced la reserva del viaje.
También podéis organizar el viaje vosotros mismos, pero esto os llevará más tiempo y es posible que os suponga un estrés que podéis evitar dejándolo en manos de un experto.
8. Invitaciones y alianzas
Dentro de las cosas esenciales en lo que a organizar una boda respecta, están las alianzas y las invitaciones. Unos seis meses antes de la celebración podéis dedicar tiempo a la elección de las alianzas que utilizareis en la ceremonia, así como a la elección de las invitaciones.
Es importante que las encarguéis con tiempo para que puedan personalizar ambas cosas y estén listas a tiempo. Lo ideal es enviar las invitaciones de boda a los asistentes unos tres meses antes del día indicado, de forma que puedan confirmar su asistencia.
9. Preparativos para los invitados y últimos detalles de los novios
Unos 4 o 5 meses antes de la boda, deberás empezar a preparar todo lo que rodea al gran día, esto es, contratar autobuses para los invitados si tienen que desplazarse en vehículo desde el lugar de la ceremonia hasta el banquete, habitaciones de hotel para que se alojen…
Muy importante es que comiences a elegir los complementos del vestido de novia (zapatos, velo, ramo, pendientes…) y los detalles del novio como los gemelos. Además, puedes contratar a un peluquero y maquillador para ti y la familia.
A medida que se va acercando el gran día, puede que empieces a agobiarte, pero intenta mantener la calma; con estos consejos sobre cómo planificar una boda seguro que llevas la organización muy bien.
Unos 3 meses antes de que llegue el día, envía las invitaciones para que los invitados puedan tener tiempo de planificar su agenda también.
Ha llegado la hora de planificar las lecturas, el protocolo a seguir, los detalles para entregar a los invitados y las flores para la ceremonia, las mesas del banquete y todo lo demás.
Tendrás que comenzar a hacerte las pruebas de peinado y maquillaje unos dos meses antes de tu gran día. También se aconseja que la novia se haga un tratamiento de belleza facial para lucir radiante en su día.
Muy importante es también probar y elegir el menú. Concierta una cita con el catering para ir a probar las diferentes opciones y elige los platos que más te gusten.
10. Últimos detalles para la boda
Finalmente, un mes antes de la boda, para asegurarte de que todo está preparado para ese día, llama a todos los profesionales que has contratado y asegúrate de que han tenido en cuenta todas tus peticiones.
Confirma de nuevo la reserva de la luna de miel, las reservas del hotel para invitados, los autobuses, la asistencia, las flores… es mejor asegurarse un par de veces de que todo está correcto y evitar sorpresas.
Otros consejos
Ya que te hemos explicado el paso a paso cronológicamente sobre cómo organizar una boda original, vamos a darte algunos consejos para que todo este proceso sea más sencillo.
En primer lugar, hacerte con una buena agenda para planificar todo lo que tienes que hacer y encargar es una idea fantástica. Existen agendas especializadas para organización de bodas donde tienes un apartado dedicado en exclusivo a cada cuestión.
Es imprescindible que hagas un timing del día para tener todo claro. Si tienes un wedding planner este se encargará de ello. Y ¿qué es un timing? Pues no es otra cosa que una planificación de todos los actos de ese día: a qué hora llega la novia, cuando termina la ceremonia y os dirigís al banquete, el brindis, etc.
Se trata de no dejar nada al azar. En el timing deberás incluir también cuándo tirarás el ramo, a qué hora se sentarán los invitados en las mesas del banquete, cómo partiréis la tarta, el baile de los novios…
Si quieres preparar una boda original puedes escoger una decoración única con guirnaldas, velas, macetas… también puedes hacer los detalles para los invitados tú misma si dispones de tiempo, o hacer una donación a una fundación con ese dinero y comunicárselo a tus invitados.
Puedes diseñar tú misma las invitaciones de boda, e incluso hacerlas a mano, Además te permitirá ahorrar bastante dinero. Sin duda te asegurarás de que no existan otras invitaciones iguales.
Por último, trata de tener todo listo unos días antes de la boda para dedicarte a descansar y relajarte antes del gran día. Así te asegurarás de disfrutar al máximo en tu día, dejando a un lado el estrés y el agobio.
Con estos consejos sobre cómo organizar una boda paso a paso, esperamos que puedas disfrutar de todo el proceso de organización y no sea demasiado estresante para ti.